One Q – Sicheres Print Management

Sicher Drucken und Kosten sparen.

One Q ist eine sichere Druckmanagementlösung, die komplett Cloud-basierend aufgebaut werden kann, flexibel und agil, mit der höchsten Leistung, optimierter Druckflottenunterstützung, einfacher Bereitstellung und einer erheblichen Kostenreduzierung. Verfügbar für alle Kunden auf der ganzen Welt, unabhängig von der Serverplattform, der Hardwareauswahl und der Netzwerkverbindung.

Features

  • Cloud Printing – Drucken aus öffentlichen oder privaten Clouds
  • Sichere Cloud-Technologie – DSGVO-konform
  • Pull- und Push-Printing
  • Mobile Printing via App (Apple & Android)
  • Offline Drucken – Serverless Printing
  • Echtes Follow-Me-Printing (Release all oder per Job)
  • Sicheres Kopieren, Scannen und Faxen
  • Authentifizierung (Karte, Keypad, Fingerabdruck etc.) + Encryption
  • Nachverfolgung und Berichtserstellung
  • Tracking, Reporting und Billing
  • Regelbasiertes Drucken (korrekte Verwendung von Farbe, Duplex und großen Druckaufträgen)
  • Zentrale Administration (Set up, Druckregeln etc.)
  • Webbasiertes Interface & Embedded Apps
  • Unterstützung Google-Konten und Multi Domain Unterstützung
  • Accounting lokaler USB Drucker
  • Payment-Solution
  • Hochverfügbarkeitsserver
  • LDAP-Integration
  • Verschlüsselung (SSL/TLS und starke symmetrische AES-256-Chiffrierung)
  • Failover
  • Unbegrenzte Skalierbarkeit durch echtes Clustering
  • Plattformunabhängig: Windows, Mac, Linux (unter Linux: One Driver – keine Treiberproblematik mehr!)
  • Maßgeschneiderte Lösungen

One Q – Die wichtigsten Vorteile

  • Höchste Sicherheit für Drucke, Kopien und Scans (DSGVO-konform)
  • Kosteneinsparungen durch:
    • Deutlich verringerten Support- und Wartungsaufwand
    • Weniger Verbrauch von Papier, Toner und Strom
    • Gesamtzahl der Drucker kann verringert werden – Konsolidierung, keine Notwendigkeit für persönliche Drucker
  • Kontrolle von Druck- und Kopiervorgängen
    • Statistik – Business Intelligence – Wer druckt und kopiert was, wann und wo?
  • Einfache Verwaltung von Benutzern, Druckern, Druckertreibern und Druckerwarteschlangen
  • Hohe Flexibilität

Neue Features mithilfe einer Servererweiterung

  • Scannen direkt aus der App heraus
  • Scan-To-Me
  • Scan-To-Fax inkl. Einbindung von Exchange und Ferrari Fax Lösungen (Netzwerkfax)
  • Prozessabbildung (z.B. Rechnungsscan)
  • Scan-To-PDF (inkl. PDF-A und Zugferd)
  • OCR Erkennung bzw. OCR für die PDFs

Vertrauliches Drucken

Sicheres Pull-Printing

Beim Pull-Printing werden die gedruckten Dokumente direkt der richtigen Person bereitgestellt, nachdem sich diese authentifiziert hat.

Benutzerauthentifizierung

Die Benutzer werden über eine bestehende LDAP-Datenbank, z. B. Active Directory, authentifiziert, sodass auf unsichere redundante Benutzerdaten verzichtet werden kann. Dies kann auch dazu genutzt werden, um Gruppen oder Einzelpersonen bestimmte Rechte oder Druckbegrenzungen zuzuweisen. Druckrichtlinien und -regeln können auf diese Weise ebenfalls durchgesetzt werden. Die Rechte lassen sich zudem konfigurieren, damit beispielsweise ein Assistent Ausdrucke für Sie abholen kann.

2 Methoden

Release-All mit ID-Karten

Mittels ID-Karten werden Benutzer authentifiziert und Druckaufträge freigegeben. Das Drucken erfolgt vertraulich, da die Dokumente erst dann freigegeben (gedruckt) werden, wenn sich der Benutzer am Drucker ausgewiesen hat. Alle Aktivitäten werden aus Gründen der Sicherheit und Nachverfolgbarkeit erfasst.

Pull-Printing mit Clients auf Multifunktionsgeräten

Das Pull-Printingmit der Benutzerschnittstelle am Display des Multifunktionsgeräts erlaubt Ihnen die Einrichtung einer umfassenden, hochwertigen und sicheren Druckmanagementlösung. Sie können Druckaufträge auswählen oder löschen, vertraulich drucken und vollständige Berichte zu den erfassten Aktivitäten erstellen. Gleichzeitig ist die Lösung weiterhin sehr einfach zu installieren und zu warten.

Beide Methoden beruhen auf der gleichen Technik.

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